Společnost Fasco se zabývá komplexními účetními službami v oblasti podvojného i jednoduchého účetnictví, daňovým poradenstvím, auditem, zastupováním před úřady a dalšími poradenskými službami.

Společnost FASCO se rozhodla přejít na nový podnikový informační systém BYZNYS Win. Postupně byl proveden převod datové základny jednotlivých multiverzních firem (účtovaných firem). Před vlastní implementací nového software předcházela Předimplementační příprava, která proběhla na přelomu září a října 2004. Jejím základním úkolem byl sběr a analýza požadavků uživatele na nový systém a prověření technické základny, která bude zajišťovat chod PIS BYZNYS Win. Implementace proběhla na přelomu roku 2004 a 2005. Po zaškolení obsluhy a zkušebních převodech dat se postupně rozbíhal ostrý provoz pod dohledem konzultanta společnosti J.K.R. Jelikož společnost FASCO využívá PIS BYZNYS Win jak pro vlastní potřebu tak i pro vedení účetnictví klientů, byl PIS BYZNYS Win na této společnosti instalován jako multiverze. Data jednotlivých účtovaných firem byla převáděna postupně podle požadavků společnosti FASCO. Po úspěšném ukončení implementace byl systém BYZNYS Win převzat uživatelem do rutinního režimu na základě předávacího protokolu.

Hlavní přínosy řešení

• Nový systém přinesl zvýšenou bezpečnost dat díky správě databází v prostředí SQL.
• Uživatel získal možnost upravovat PIS podle svých potřeb – jedná se o možnost definovat uživatelsky filtry, podmínky, třízení i vytvářet vlastní sestavy.
• Možnost komfortně přenášet přehledy do MS Excel, výstupy ze systému pak do MS Word, Adobe Acrobat atd, je zajištěna komunikace s MS Outlook.
• BYZNYS Win přinesl možnost on-line i off-line připojení zákazníků jak na přímé zpracování dat, tak zobrazení tiskových výstupů a přehledů dat zpracovaných účetní firmou.
• Silnou stránkou nového software je i vysoká přehlednost informací v něm evidovaných, možnost snadného a rychlého vyhledávání potřebných údajů, což je umožněno provázaností modulárního systému, díky propracovaným kontrolním mechanismům lze jednoduše ověřovat zdroje informací a všechny okolnosti s nimi související.
• Možnost definice vlastních tiskových výstupů pro odbourání externího definování např. v MS Excel.

Společnost FASCO sleduje v systému BYZNYS Win velký počet samostatných účetních jednotek. Z tohoto důvodu je namísto celkového ročního objemu dat použit referenční vzorek ročního objemu dat jedné z účtovaných jednotek.

Datová základna

• Finanční účetnictví – cca 10000 ročně
• Faktury vydané – cca 3600 ročně
• Faktury přijaté – cca 1200 ročně
• Pokladní záznamy – cca 1000 ročně
• Bankovní záznamy – cca 400 ročně
• Skladové hospodářství – cca 3800 ročně