Firma Audit & Consulting je rodinná účetní společnost. Provozovaná jako podnikající fyzická osoba Ing. Jana Svobody se přetransformovala na společnost s ručením omezeným. Tato společnost již používala BYZNYS Win pro vedení vlastního účetnictví. Cílem přechodu celé společnosti na BYZNYS VR bylo zároveň převedení stávajících databází jejích klientů z Byznys DOS na BYZNYS VR.

Společnost Audit & Consulting s.r.o. je dlouholetým spolupracovníkem společnosti J.K.R. s.r.o. v oblasti účetního a daňového poradenství a podílí se na konzultacích při legislativních změnách, které se zapracovávají do ERP třídy BYZNYS. Stěžejní důraz implementačních prací byl kladen na převod databází z prostředí BYZNYS DOS do prostředí BYZNYS VR. Celkem bylo zapotřebí převést 16 databází.

V průběhu Implementace byly převedeny všechny firmy s využitím zabudované aplikace upsize a současně převedena stávající databáze z BYZNYS Win do BYZNYS VR. Společně se síťovou instalací byla provedena instalace na notebooky, aby jednotliví pracovníci společnosti mohli pracovat současně i doma. Vzdálený přístup do BYZNYS VR společnosti v současné době nevyužívá.

Po instalaci byly zkontrolovány hlavní výstupy ve všech společnostech – hlavní kniha, knihy faktur, pokladní kniha, stavy účtů. Po převodu dat byla všechna data v pořádku. Technická pomoc byla zapotřebí v případě jedné společnosti, která měla i v systému BYZNYS DOS hospodářský rok.

Hlavní přínosy řešení

• Možnost elektronické komunikace s portálem veřejné správy
• Jednotnost ve způsobu pořizování a zpracování dat
• Komunikace s MS Office

Datová základna

• Finanční účetnictví – cca 1000 ročně
• Faktury vydané – cca 300 ročně
• Faktury přijaté – cca 500 ročně
• Pokladní záznamy – cca 200 ročně