Společnost Integra Group poskytuje komplexní dodávky a služby v oblasti výstavby, projektování a servisu obchodních jednotek ve velkých obchodních centrech. Mezi její zákazníky patří firmy jako Adidas, Kenvelo, A3 Sport a další.

Společnost Integra Group provedla v průběhu roku 2008 výběrové řízení na nový podnikový Informační Systém (ERP), který by nejlépe vyhovoval požadavkům na spolehlivý a perspektivní systém, který zvládne neustálé zvyšování požadavků na software vzhledem k potřebám rostoucí informační agendy. V květnu 2008 byl definitivně zvolen produkt společnosti J.K.R., systém BYZNYS VR. Pracovníky dodavatele byla následně provedena analýza možnosti nasazení systému vzhledem k požadavkům zákazníka a shrnuta v tzv. Předimplemetačním protokolu.

Integra Group je o obchodně-stavební firma, jež v sobě sdružuje několik typů podnikání – stavební činnost, projekční činnost, servisní činnost. Základním cílem implementace bylo zajištění detailního sledování zakázek. To bylo realizováno nasazením zakázkového modulu, který umožňuje evidovat detailně výnosy a náklady jednotlivých akcí, spolu s napojením na systém obchodních případů. Každý doklad v systému (faktura,objednávka ..), každý záznam (korespondence, interní úkoly .. ) v sobě nesou číslo zakázky, a tím je zaručen kompletní přehled o zakázce. Nasazení systému bylo vzhledem k vrcholu sezóny rozděleno do dvou částí.

První část obchodně-ekonomická byla nasazena od 1.11.2008, druhá zakázková bude nasazena od března 2009. V zakázkové části bude realizováno rozšíření obchodních případů o tzv. CHECK LISTY, které umožní sledovat splnění jednotlivých klíčových činností výrobního procesu s možností automatického zasílání informace systémem Byznys VR o nesplnění termínu odpovědným osobám (pro tuto funkčnost budou využity časové události modulu Manažer). Pro detailní sledování staveb bude využito modulu Projektové řízení, který umožní předpřipravit vzorové projekty, které se poté budou již pouze modifikovat. Z těchto projektů se budou automaticky generovat úkoly, které budou manažerovi stavby pomáhat v koordinaci celé stavby a zároveň budou jakýmsi kontrolním mechanizmem. Při implementaci bylo rovněž využito systému B-sync pro propojení MS Outlook a BVR a systém šablon modulu informace, který umožňuje propojení dat v Byznys VR s dokumenty MS Word.

Hlavní přínosy řešení

• snadný přístup ke kompletním informacím o stavu konkrétního obchodního případu
• propojení výstupů z ERP na úzce na obchodní případy
• centralizace veškerých stěžejních dat do BYZNYS VR

Datová základna

• Finanční účetnictví – cca 3000 ročně
• Faktury vydané – cca 3500 ročně
• Faktury přijaté – cca 8000 ročně
• Pokladní záznamy – cca 5000 ročně