Společnost DATASYS vznikla v roce 1994 jako soukromá společnost s ručením omezeným. Zaměřuje se na specializované služby v oblasti informačních technologií a telekomunikací s orientací na oblast služeb s vysokou přidanou hodnotou, vývoj zakázkového software a dále na vývoj vlastního software v oblasti jednotné výměny informací a zákaznické podpory.
Podnikový informační systém BYZNYS VR byl zaváděn ve třech fázích – předimplementační příprava, implementace a dohled nad provozem. Nejdůležitějším úkolem předimplementační přípravy je analýza a návrh řešení toku dat v rámci informačního systému. Na základě této fáze byly vyhodnoceny následující oblasti jako stěžejní procesy, na které byl v rámci implementace informačního systému kladen největší důraz:
- Zahájení ekonomické agendy k pevně stanovenému termínu, zaškolení správce a obsluhy,
- Převod datové základny systému Noris + CRM MS,
- Evidence obchodních případů (zakázek),
- Schvalování OP,
- Evidence práce na zakázce.
V rámci procesu implementace byl pak systém BYZNYS VR instalován na server a jednotlivé stanice v místní sítí. Současně proběhlo zaškolení uživatelů dle požadavků na využití systému. Dle požadavků logistického a obchodního oddělení byly provedeny uživatelské úpravy modulu Zakázky a číselníku obchodních případů pro efektivní evidenci obchodních případů. Pro schvalování zakázek byly v subsystému Workflow definovány projekty, které umožňují sledovat schvalování zakázek v rámci jednotlivých oddělení společnosti. Schvalovací projekty byly definovány jak pro externí tak interní obchodní případy. Po zavedení konzultantem společnosti J.K.R. byl systém předán do rutinního provozu.
Hlavní přínosy řešení
- Převod datové základny ze systémů Noris a MS CRM
- Schvalování obchodních případů pomocí Workflow
- Evidence interních a externí obchodních případů (zakázek) v návaznosti na fakturaci dle potřeb uživatele
Datová základna
- Finanční účetnictví – cca 7000 ročně
- Faktury vydané – cca 2500 ročně
- Faktury přijaté – cca 2500 ročně
- Pokladní záznamy – cca 800 ročně
