Český svaz ledního hokeje založil v roce 1996 společnost PRO HOCKEY-Cz jako servisní organizaci, která zajišťuje veškerou administrativní činnost týkající se zprostředkovatelské, organizační a reklamní činnosti v oblasti sportu. Jedná se o evidenci a pořizování prvotních dokladů, vedení účetní a ekonomické agendy a organizační a reklamní činnost v oblasti sportu.

Obě organizace do konce roku 2005 pořizovaly pouze prvotní doklady. Vedení účetní agendy zajišťovala externí firma dodavatelským způsobem. To způsobovalo větší náročnost a pracnost při přípravě zpracovávaných dokladů a při předávání informací. Z tohoto důvodu bylo obtížné zajistit rychlý přístup k informacím, aby bylo možné sledovat jednotlivé procesy tak, jak opravdu probíhaly.

Z tohoto důvodu bylo vypsáno výběrové řízení, jehož cílem bylo nasazení nového podnikového informačního systému. Vítězem tohoto výběrového řízení se stala společnost J.K.R. se svým podnikovým informačním systémem BYZNYS Win. Cílem nasazení nového podnikového informačního systému je především sjednocení pohybu veškerých dokladů, zpřesnění a usnadnění přenosů mezi jednotlivými moduly. Toto umožní komplexní evidenci veškerých ekonomických činností společnosti se završením v ekonomických výstupech, které napomohou jak při analýzách činnosti obou organizací, které budou vedeny na systému BYZNYS Win jako multiverzní firmy.

Proces předimplementační přípravy byl zahájen počátkem listopadu 2005 a hlavním úkolem bylo zajistit rychlou analýzu a korektní aplikaci PIS BYZNYS Win tak, aby co nejdříve od začátku roku 2006 byly zpracovávány data obou organizací řádně zaškolenými pracovníky na tomto systému. Po uskutečnění analýzy byl proveden převod dat ze stávající datové základny. Současně probíhalo zaškolení uživatelů dle požadavků na využití systému BYZNYS Win, kde prioritou bylo sledování a vyhodnocování analýz jednotlivých středisek za použití modulu zakázek.

Hlavní přínosy řešení

• zvýšená bezpečnost dat díky správě databází v prostředí SQL
• úspora administrativní práce, rychlý přístup k informacím a především snížení nákladů na provoz informačního systému, zjednodušení evidence, zrychlení a automatizace zadávání dat, nižší chybovost
• vysoká přehlednost informací evidovaných v systému, možnost snadného a rychlého vyhledávání potřebných údajů, což je umožněno provázaností modulárního systému
• rychlé a spolehlivé nasazení systému u uživatele v závislosti na potřebě interního zpracovávání dat
• ucelené sledování obchodních případů a zakázek, které jsou stěžejní pro sledování a vyhodnocování úspěšnosti jednotlivých akcí

Datová základna

• Faktury vydané – cca 1000 ročně
• Faktury přijaté - cca 500 ročně
• Pokladní záznamy – cca 3000 ročně
• Skladové hospodářství – cca 500 ročně