BYZNYS ERP VE STAVEBNICTVÍ

BYZNYS ERP je vhodným nástrojem pro segment stavebnictví a pro řízení developerských projektů, v oblasti stavebnictví podnikový informační systém BYZNYS ERP. Správný informační systém dokáže přesně řídit chod celé organizace a je důležitým nástrojem pro trvalé snížení rizik ohrožujících efektivitu podnikání. BYZNYS ERP pokrývá široké spektrum činností ve stavebnictví – od projekčních, dodavatelských či realizačních firem, přes subdodavatele, až po developerské firmy.

Konzultanti J.K.R. mají v oblasti stavebnictví rozsáhlé zkušenosti s nasazováním podnikových informačních systémů BYZNYS ERP například v těchto oborech:

• Stavba občanských staveb domů a bytů, kde je nutné postihnout plánování, průběh výstavby, prodej, splátkování, pozastávky, či servis a reklamace.
• Stavba průmyslových budov, kanceláří a obchodních center, kde je zase specifická evidence postupu výstavby. Developerská aktivita je zde spojená s komplexním řešením jednotlivých obchodních případů, sledováním subdodávek a řízením outsourcovaných služeb dodavatelů. Zajistit je třeba i prodej plochy jednorázově nebo pomocí pronájmu plochy měsíčně či v jiné periodě.
• Subdodávky stavebních projektů a základní stavební připravenost projektů, kde přichází ke slovu specifická evidence pro realizační firmy, a to jak pro potřeby vlastní, tak pro výkaznictví odběrateli. Dále poskytování outsourcingových služeb či dodávky do stavebnictví.

Pracovníci, podniková hierarchie a BYZNYS ERP

Pracovníci s rozdílnou pozicí ve firemní struktuře potřebují od ERP řešení rozdílné informace a slouží jim k rozdílným činnostem. Například management společnosti vyžaduje stručnou, ale přesnou a aktuální kumulovanou informaci o stavu firmy. Obchodní a marketingová oddělení naproti tomu využijí nástroje, které budou schopny atraktivně zpracovávat korespondenci směrem k potenciálním a stávajícím uživatelům, a následně ji evidovat v ERP systému. Mobilní pracovníci budou zase požadovat on-line aplikaci, s jejíž pomocí získají či zapíší informace do ERP aplikace během služební cesty. Na rozhraní všech rolí pak operují asistentky a sekretářky oddělení, kterým vyhovuje provázanost s kancelářskými aplikacemi, jako jsou Outlook či Word.

Pro všechny tyto role nabízí podnikové informační systémy BYZNYS ERP odpovídající komponenty, jež zamezí duplicitě zadávaných informací do systému, vyhoví podmínkám, v nichž se uživatelé právě vyskytují, a navíc zaručí regulérní procesní přístup při práci s informacemi společnosti. Je možno jej členit do řady oblastí:

• Obchodní oblast klade důraz na kalkulace, ceny, dedikovanou cenotvorbu a přístupová práva k informacím.
• CRM oblast řídí kontakty, záznamy, úkoly, cílem aktivity je zákazník a vyhodnocování stavu
• Workflow podporuje strukturovaný přístup k procesům společnosti, jejich podporu a controlling plnění dílčích etap.
• Projektový pohled sleduje obchodní případy z pohledu komplexnějších projektů, kdy nad standardní finanční analýzou uživatel řídí vývoj etap, porovnání s plánem a ovlivněné a rezervované kapacity.
• Document management system řeší synchronizaci a archivaci dokumentů, jejich verzování, a řídí přístup k jednotlivým dokladům na základě organizační struktury.
• Just in time výstrahy zajišťují, že je na vzniklou situaci konkrétní uživatel upozorněn včas a automaticky.

Specifické funkcionality BYZNYS ERP pro stavebnictví

• Zakázky a obchodní případy umožňují finanční a věcné řízení stavebních zakázek.
• Řízení projektů usnadňuje procesní řízení projektů
• Pozastávky představují nejkomplexnější řešení pozastávek na trhu, a to v oblasti dodavatelské i odběratelské
• Evidence nákupních ceníků dodavatelů usnadňují řízení nákupních cen, což je důležité především pro obchodní firmy.
• Doprava mimo jiné umožňuje evidenci stavebních strojů a sledování jejich provozu, využití a v neposlední řadě i ekonomických parametrů.

Příklady nasazení BYZNYS ERP v oblasti stavebnictví

Atrium je jeden z nejvýznamnějších výrobců nízkoenergetických a pasivních dřevostaveb rodinných domů. Společnosti vznikla v roce 1993, dnes má dva výrobní provozy a řadu vzorových domů po celé ČR. Velký důraz byl kladen na zakázkově orientované činnosti a projekty. Projektové řízení integrované do BYZNYS ERP umožňuje detailní sledování harmonogramu jednotlivých staveb včetně přiřazení zdrojů ke každé činnosti. Jako jeden z největších přínosů hodnotí objednatel zavedení statistik na bázi datových kostek Business intelligence.

Central Group je největším rezidenčním developerem v České republice s nejširším výběrem a největším počtem prodaných bytů, domů a parcel v mnoha lokalitách v Praze a okolí. Důvodem pro nasazení BYZNYS ERP byly narůstající požadavky na vedení firemní agendy, které souvisely s celkovým rozvojem a růstem společnosti. Jako nevyhovující se projevovala zejména nedostatečná provázanost stávajícího systému na jiné firemní agendy a nemožnost jeho rozšíření o vlastní uživatelské nadstavby, což BYZNYS ERP standardně řeší.

Integra Group se orientuje na výstavbu prodejen, obchodních jednotek a interiérů řetězcových nákupních center na klíč. Mezi její zákazníky patří například společnost adidas, Kenvelo či a3 Sport. Pro BYZNYS ERP se firma rozhodla kvůli rostoucímu rostoucímu objemu dat a zvyšujícím se požadavkům na řízení firemní agendy. Základním požadavkem bylo detailní sledování zakázek. Kromě toho byl s BYZNYS ERP také propojen MS Outlook, vznikl také systém šablon pro MS Word a funguje autorizace dokladů pro schvalování faktur. Více informací můžete získat zde.

Další reference a případové studie podnikového informačního systémy BYZNYS ERP z oblasti stavebnictví a developingu nalezte v sekci Reference/Stavebnictví.