BYZNYS ERP V OBCHODNÍCH SPOLEČNOSTECH

Pro obchodní firmy připravil BYZNYS ERP mnoho funkcí, které řeší zmíněnou oblast od pořízení prvotních dokladů po složité reportování v rámci společnosti i obchodních partnerů. Systém je schopen uspořit značné náklady díky nastavení automatických procesů na klíčové procesy. Svou variabilitou umožňuje řešení v rámci jednotlivých modulů nebo propojením na další specializované systémy.

Mnohaleté zkušenosti analytiků, testerů, konzultantů v oblasti obchodních společností garantuje úspěšné nasazení systému dle požadavků v těchto oblastech:

• Řízení logistických procesů pro velkoobchodní společnosti – systém má zabudovány funkce pro podporu přesné skladové evidence, včetně návaznosti na trasování-plánování rozvozu.
• Řešení maloobchodního prodeje – díky automatickému provázání vybraných modulů je systém schopen prodeje sortimentu přes kasu v návaznosti na potřebné komponenty (display, pokladní zásuvka, tiskárna účtenek.
• Mobilní sběr dat – pro práci obchodních zástupců je připraven systém pro sběr dat v terénu na základě aktuálních informací z ERP systému a automatický přenos nasbíraných dat do systému on-line i off-line.
• ibyznys -  nástroj pro koncové zákazníky i pro obchodní partnery. Jeho základní vlastností je přímá správa a ovládání v rámci ERP systému bez nutnosti dalších nastavení mimo informační systém.

Pracovníci, podniková hierarchie a BYZNYS ERP

Pracovníci s rozdílnou pozicí ve firemní struktuře potřebují od ERP řešení rozdílné informace a slouží jim k rozdílným činnostem. Například management společnosti vyžaduje stručnou, ale přesnou a aktuální kumulovanou informaci o stavu firmy. Obchodní a marketingová oddělení naproti tomu využijí nástroje, které budou schopny atraktivně zpracovávat korespondenci směrem k potenciálním a stávajícím uživatelům, a následně ji evidovat v ERP systému. Mobilní pracovníci budou zase požadovat on-line aplikaci, s jejíž pomocí získají či zapíší informace do ERP aplikace během služební cesty. Na rozhraní všech rolí pak operují asistentky a sekretářky oddělení, kterým vyhovuje provázanost s kancelářskými aplikacemi, jako jsou Outlook či Word.

Pro všechny tyto role nabízí podnikové informační systémy BYZNYS ERP odpovídající komponenty, jež zamezí duplicitě zadávaných informací do systému, vyhoví podmínkám, v nichž se uživatelé právě vyskytují, a navíc zaručí regulérní procesní přístup při práci s informacemi společnosti. Je možno jej členit do řady oblastí:

• Obchodní oblast klade důraz na kalkulace, ceny, dedikovanou cenotvorbu a přístupová práva k informacím.
• CRM – řídí kontakty, záznamy, úkoly, cílem aktivity je zákazník a vyhodnocování stavu. Nástroj pro obchodní zástupce, obchodníky, obchodní ředitele, ale i všechny ostatní, kteří komunikují s klientem.
• Workflow – podporuje strukturovaný přístup k procesům společnosti, jejich podporu a controlling plnění dílčích etap. Úkolem modulu je definovat jasně stanovená pravidla a dbát na jejich dodržování.
• Projektový pohled sleduje obchodní případy z pohledu komplexnějších projektů, kdy nad standardní finanční analýzou uživatel řídí vývoj etap, porovnání s plánem a ovlivněné a rezervované kapacity.
• Document management system řeší synchronizaci a archivaci dokumentů, jejich verzování, a řídí přístup k jednotlivým dokladům na základě organizační struktury.
• Just in time výstrahy zajišťují, že je na vzniklou situaci konkrétní uživatel upozorněn včas a automaticky.

Specifické funkcionality BYZNYS ERP pro obchodní společnosti

Skladovací oblast -  řešení, které spojuje všechny potřebné funkce pro vedení skladovacích zásob obchodní společnosti. Součástí je optimalizace zásob z pohledu min. a max množství, objednávkový systém dle dodacích lhůt a vyhodnocení obratu a obrátkovosti skladových zásob.

Doprava – Spedice – evidence přijatých a prodaných přeprav, které vznikají z požadavku objednávek přepravy. Systém je koncipován tak, aby maximálně podporoval týmovou práci dispečerů.

Řešení čárových kódů – jde o zefektivnění obchodních procesů pomocí jednoznačné identifikace zboží díky čárovým kódům = mobilního sběru dat. Integrace zpracovaných dat do informačního systému zajistí aktuální informovanost o stavu a umístění zboží.

WMS –  robustní a výkonné bezpapírové řešení pro online řízení skladů založené na mobilních terminálech, čárových kódech a bezdrátové síti. WMS výrazně snižuje rizika vzniku chyb ve vyskladňovaných zakázkách i při zadávání údajů. Poskytuje neocenitelné detailní, přesné a okamžité informace v reálném čase.

Cenotvorba – nástroj na kompletní pracování prodejních cen v návaznosti na předdefinované ukazatele dle potřeb společnosti

Nákupní ceníky – automatický mechanismus importu nákupních ceníků v elektronické podobě. Podporuje následné zpracování navazujících dokladů

ibyznys -  nástroj pro elektronické obchodování.  Základní vlastností je přímá správa a ovládání v rámci ERP systému bez nutnosti dalších nastavení mimo informační systém.

Příklady nasazení BYZNYS ERP v obchodních společnostech

Lekkerland Česká republika je mezinárodní společností která se zabývá velkoobchodním prodejem potravinářského i nepotravinářského zboží, tabáku, dálničních kupónů a  také službami e-va – poskytování  terminálů na  dobíjení předplacených telefonních karet GSM. Mezi jeho zákazníky patří  cateringové provozy a  čerpadla pohonných hmot na území celé České republiky. Informační systém BYZNYS ERP pomohl velkoobchodní společnosti Lekkerland automatizovat obchodní činnosti, redukovat papírovou administrativu a především snížit chybovost a zvýšit efektivitu obchodních procesů. Například skladníci jsou nově vybaveni sluchátky, do kterých dostávají informace o umístění a množství vyskladňovaného zboží. Další informace můžete získat zde.

Sapho je výhradně česká firma, která byla založena v roce 1990 jako rodinný podnik. Původní síť maloobchodních prodejen se sanitární technikou byla postupně transformována na distribučně velkoobchodní organizaci s hlavním sídlem v Líbeznicích u Prahy. V roce 1995 byla započata výroba vířivých van a následně výroba jejich komponentů. V nedávné minulosti firma expandovala rovněž na Slovensko, kde založila v Prievidzi stejnojmenný podnik s identickým zaměřením. Více informací zde.

Koh-I-Noor Hardtmuth Trade je v současnosti jedna z největších světových producentů a distributorů uměleckých, školních a kancelářských potřeb té nejvyšší kvality. V široké nabídce společnosti dnes naleznete více něž 4500 druhů zboží – nejen vysoce kvalitní tužky, ale i uhly, rudky, pastely, pastelky, křídy, olejové, temperové a vodové barvy, tuše, velký výběr psacích a rýsovacích potřeb, pryže a celou řadu dalších pomůcek. Více podrobností se můžete dozvědět zde.

 

Marimex CZ poskytuje své služby na českém trhu již 18 let. Svým zbožím a službami v oblasti bazénové techniky uspokojuje potřeby zákazníků nejen u nás, ale i v zahraničí. Marimex jako největší specializovaný prodejce bazénů a relaxačních technologií disponuje dostatečným zázemím pro vaši naprostou spokojenost. Již od samého počátku naší spolupráce vám poskytneme kompletní a profesionální servis. Více se můžete dozvědět zde.

Další reference a případové studie podnikového informačního systémy BYZNYS ERP z oblasti obchodu nalezte v sekci Reference/Obchodní společnosti.