Přihlášení

tematicky obrazek

BYZNYS DMS (Document Management System)

Firmy a zaměstnanci jsou dnes zahlceni takovým množstvím dokumentů, že je v nich nesnadné nalézt požadované informace. Cestou je elektronické zpracování dokumentů a propojení s informačním systémem ERP.

BYZNYS DMS (Document Management System) neboli elektronické zpracování dokumentů se stává stále důležitější součástí efektivního podnikového informačního systému. Rychlost a komfort zpracování, archivace přijatých dokumentů a dostupnost dokumentů po celé společnosti jsou hlavní atributy, které rozhodují o implementaci DMS systémů ve společnostech.

Uživatelé systémů BYZNYS ERP mohou využít BYZNYS DMS, který uvedenou problematiku komplexně řeší. Jedná se o systém pro zpracování přijatých dokumentů, který je integrovaný do systémů BYZNYS ERP, kde jsou dokumenty přijímané do společnosti skenovány a elektronicky archivovány v Centru sdílení dokumentů (CSD). Tyto vstupy jsou v elektronické podobě připojeny k odpovídajícím záznamům v BYZNYS ERP, přičemž jsou, dle přístupových práv, ihned viditelné po celé společnosti, včetně vzdálených poboček. Na takto připojené dokumenty je možno navázat standardními postupy autorizace a dokumenty je také možné identifikovat pomocí čárových kódů.

Přínosy BYZNYS DMS

  • Zpracování přijatých dokumentů přímo v BYZNYS ERP
  • Papírové dokumenty jsou skenovány a elektronicky archivovány v CSD
  • Elektronické dokumenty jsou připojeny k odpovídajícím záznamům v ERP
  • Okamžitá dostupnost informací v rámci celé organizace včetně poboček
  • Možnost navázání na standardní postupy ověřování a autorizace
  • Dokumenty je možno identifikovat pomocí čárových kódů


Kontakty

Centrála

Žižkova 708, 261 01 Příbram II
Telefon: +420 318 40 20 10
Hotline: +420 318 40 20 20
Email: info@jkr.cz

Pobočka Brno

Rostislavovo náměstí 2936/12, 612 00 Brno
Telefon: +420 547 212 758
GSM: +420 603 869 871
Email: brno@jkr.cz

Pobočka Teplice

Buzulucká 426, 415 03 Teplice
Telefon: +420 417 536 463
GSM: +420 605 352 261
Email: teplice@jkr.cz



tlacitko2